Las aplicaciones que uso para no perder el control del negocio

[Mario]

No soy de llenar el teléfono de aplicaciones, pero hay unas cuantas que de verdad me ordenan la semana. Se las comparto por si les sirven.

Para cotizar y facturar:
Uso una aplicación de facturación que me deja armar la cotización, convertirla en factura y mandarla por correo en minutos. Antes hacía todo a mano y siempre se me escapaba algo.

Para los pagos:
Una aplicación de pagos para el depósito y el saldo. El dinero llega el mismo día y no persigo cheques.

Para el calendario:
Un calendario compartido con la cuadrilla. Cada trabajo, cada visita de estimación y cada vencimiento está ahí, y todos lo ven.

Para los gastos:
Una aplicación que escanea recibos con el teléfono. Le tomo foto al recibo y se acabó; a fin de mes ya tengo el registro listo.

Para las fotos del trabajo:
Guardo las fotos del antes y después en carpetas por cliente. Me sirven para el portafolio, para las reseñas y para resolver dudas después.

Lo importante no es la aplicación, es el hábito. La mejor aplicación es la que de verdad usas todos los días.

¿Qué aplicaciones usan ustedes? ¿Alguna que les haya cambiado la forma de trabajar?

 

[Equipo Crece Contratista]

Buena lista. Un criterio que nos gusta sugerir: que todo viva en el mismo lugar.

Si la cotización está en una app, el calendario en otra y los gastos en otra, terminas con tres fuentes de verdad y ninguna completa. Elige una app que haga varias cosas (cotizar, facturar, cobrar) y una sola para los gastos. Menos aplicaciones, más orden.

Y respalda todo: las fotos y los recibos en la nube, no solo en el teléfono. El teléfono se pierde, la nube no.